Exigences de dépôt de documents Common App
Ce que Common App attend réellement d'un document déposé — format, taille, et les erreurs qui font rebondir une pièce justificative.
Common App (utilisé par des centaines d'universités américaines pour les candidatures de premier cycle) a des exigences de dépôt de documents plus souples que beaucoup de portails gouvernementaux, mais quelques points précis font encore trébucher les candidats qui préparent des relevés de notes, CV ou documents supplémentaires.
Format et taille
Common App accepte généralement le PDF comme format standard pour les pièces justificatives, avec une limite de dépôt confortablement plus large que la plupart des portails stricts (typiquement autour de 10 Mo), mais certaines universités examinant des documents supplémentaires via leur propre portail peuvent fixer des limites plus strictes. Vérifiez toujours la limite précise indiquée par l'université concernée si vous déposez ailleurs que dans les sections principales de documents Common App.
- Compresser PDF à 1 Mo — confortablement sous presque toutes les limites spécifiques aux universités, si vous préférez être prudent plutôt que de compter sur la limite généreuse par défaut
PDF, pas une photo de document
Un relevé de notes ou une lettre de recommandation photographiée au téléphone et déposée en JPG passe techniquement souvent, mais paraît nettement moins soigné qu'un vrai PDF, et peut être plus difficile à ouvrir pour un lecteur d'admission à côté des PDF bien formatés des autres candidats. Si vous n'avez qu'une copie physique, photographiez chaque page et assemblez-les en un seul PDF plutôt que de déposer des images séparées :
Un document clairement nommé par section
Les sections de dépôt séparées de Common App (relevé de notes, CV, documents supplémentaires) attendent un fichier par section, pas tout fusionné en un seul PDF combiné. Si vous avez un CV et un portfolio séparé, gardez-les comme deux dépôts distincts plutôt que de les fusionner en un seul — défusionner plus tard, si un examinateur veut spécifiquement juste le CV, est plus contraignant que de les déposer séparément dès le départ.
Avant de déposer
Si vous n'êtes pas sûr qu'un fichier précis respecte la limite propre à une université plutôt que la limite générale de Common App :
- Vérificateur de fichier — confirme la taille d'un fichier par rapport à une limite indiquée avant le dépôt, pour qu'un refus ne vous coûte pas un cycle de dépôt juste avant une échéance
Tout le traitement se passe dans votre navigateur — rien ici n'est envoyé où que ce soit pour le préparer, seulement au moment où vous déposez réellement via Common App.